МАТРОИД · АДАПТИВНАЯ FMS
Видно, хватит ли денег и куда они тратятся
Система управления финансами (FMS, Financial Management System): остатки, поступления и платежи по статьям, платёжный календарь и ожидаемые оплаты по договорам на основе банковских выписок. Модуль настраивается под вашу структуру статей и дополняется, когда появляются новые задачи.
Стоимость подписки зависит от объёма настройки и определяется на разборе процессов.
БАЗОВАЯ НАСТРОЙКА
Что входит в модуль
- Загрузка банковских выписокВыписка загружается файлом, операции разносятся по статьям движения денежных средств и видам деятельности.
- Остатки по счетамОстаток на любую дату и его динамика по каждому счёту.
- Движение денег по статьямПоступления и платежи по статьям и периодам: видно, куда уходят деньги.
- Платёжный календарьИзвестные будущие платежи и поступления на недели вперёд.
- Ожидаемые поступленияОплаты по договорам и счетам с учётом отсрочек и сроков.
- Налоги по видамЕдиный налоговый платёж с разбивкой по видам налогов и периодам.
ПОДКЛЮЧАЕТСЯ ПО ЗАПРОСУ
- Отчёт о прибылях и убытках при подключённой адаптивной ERP или интеграции с 1С
- Учёт по проектам и объектам
- Кредиты и лизинг в платёжном календаре
- Согласование заявок на оплату
- Подключение к банку
ИИ В РАМКАХ ПЛАТФОРМЫ
ИИ-агент работает внутри модуля по его правилам
ИИ-агент, то есть программа на основе языковой модели, выполняет действия внутри модуля через те же права, статусы и журнал, что и сотрудник. Поэтому результат его работы можно проверить и повторить.
Сборка модуля
По ответам на опрос и итогам разбора процессов агент готовит конфигурацию модуля: поля, этапы, роли и правила. Конфигурацию проверяет и подтверждает специалист Матроид.
В работе
Агент разносит операции выписки по статьям, а сотрудник проверяет результат. Агент предупреждает о возможном кассовом разрыве по платёжному календарю и напоминает о просроченных поступлениях.
Граница
Агент выполняет только разрешённые действия, и каждое из них видно в журнале. Решения о платежах и статьях принимает сотрудник.
СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ
Три подхода к учёту денег
| Таблицы и чаты | Типовая система с внедрением | Адаптивная FMS | |
|---|---|---|---|
| Состав функций | то, что собрано вручную | всё, что заложено поставщиком для многих клиентов | операции вашей компании на текущий момент |
| Запуск | сразу | проект внедрения, срок зависит от объёма | до 2 недель |
| Настройка под процессы | вручную, без правил и прав доступа | через проект или доработку | входит в подписку |
| Сроки и ответственные | по памяти и переписке | есть | есть |
| Связь с другими участками | копирование данных | через интеграции или внутри одной системы | общие данные при подключении других модулей |
| Глубина типовых функций | нет | высокая | по запросу, по мере появления операций |
Все модули работают на платформе Матроид: общие контрагенты, договоры и документы, единые права доступа и журнал действий. Модули подключаются по отдельности и в любом порядке.
Договоры и сделки из адаптивной CRM дают ожидаемые поступления, а отгрузки и акты из адаптивной ERP дают начисления для отчёта о прибылях и убытках.
КАК НАЧАТЬ
Три шага до рабочего модуля
Заявка и опрос
Оставьте заявку, и мы пришлём короткий опрос о том, как у вас устроены платежи, поступления и отчётность по деньгам.
Разбор процессов
По вашим ответам мы готовим план разбора. На встрече со специалистом согласуем состав модуля, стоимость подписки и срок запуска. Разбор бесплатный.
Запуск и развитие
Настройка и запуск занимают до двух недель. Когда в работе появляются новые операции, модуль дополняется новыми функциями.
О материалах
Ответы на опрос и материалы, которые вы присылаете до заключения договора, считаются открытыми: не включайте в них банковские выписки, коммерческую тайну и персональные данные. Для разбора достаточно описания процессов своими словами и перечня статей без сумм.
Мы обязуемся намеренно не передавать полученные материалы третьим лицам без вашего согласия.
+74951183262 · contact@matroid.ru